Polityka prywatności
KidSense Agata Tanecka | Emocje pod kontrolą
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest KidSense Agata Tanecka, ul. Mechaników 5/22, 05-800 Pruszków, e-mail: agatatanecka@gmail.com.
W sprawach przetwarzania danych, w tym żądań dostępu, sprostowania lub usunięcia, można kontaktować się pod adresem agatatanecka@gmail.com.
2. Zakres danych
W formularzu listy oczekujących zbierane są: imię rodzica lub opiekuna, jego adres e-mail oraz wiek dziecka (8–18 lat). W procesie obsługi zgłoszenia zapisywane są również identyfikator zgłoszenia, data, przypisana grupa wiekowa oraz status obsługi i powiadomienia.
Formularz nie wymaga informacji o diagnozie, zdrowiu ani niepełnosprawności dziecka. Prosimy nie przesyłać takich danych w wiadomościach dotyczących listy oczekujących.
3. Cele i podstawy prawne
Przyjęcie zgłoszenia, prowadzenie listy oczekujących oraz kontakt w sprawie dostępności i organizacji warsztatów: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby zainteresowanej przed zawarciem umowy). W przypadku zainteresowania przyszłymi grupami podstawa ta wymaga potwierdzenia adekwatności do rzeczywistej organizacji usługi.
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ograniczanie nadużyć, ustalanie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
Wbudowana analityka Lovable służy obserwacji zbiorczych statystyk ruchu. Jej szczegółowy zakres, podstawa prawna ewentualnego przetwarzania danych osobowych i wymóg zgody na technologie przechowywania lub odczytu informacji z urządzenia muszą odpowiadać faktycznej konfiguracji serwisu. Dane formularza nie są wykorzystywane do newslettera ani kampanii reklamowych.
4. Okres przechowywania
Zgłoszenia na liście oczekujących przechowujemy przez 6 miesięcy od ich otrzymania. Po tym terminie usuwamy je z aktywnego rejestru, chyba że wcześniej powstała odrębna podstawa prawna dalszego przechowywania (np. zawarcie umowy lub konieczność obrony roszczeń).
Usunięcie na uzasadnione żądanie może nastąpić wcześniej. Okres retencji wymaga realizacji również w arkuszu, powiadomieniach e-mail i — zgodnie z możliwościami technicznymi — kopiach zapasowych.
5. Odbiorcy i dostawcy
Przy działaniu serwisu i obsłudze zapisów korzystamy z usług Google (Arkusze Google, Apps Script, Gmail) oraz Lovable i podmiotów zapewniających infrastrukturę aplikacji. Dostęp do zgłoszeń mają wyłącznie osoby upoważnione.
Rzeczywiste role dostawców, warunki powierzenia i zakres ich dostępu należy zweryfikować w konfiguracji usług oraz dokumentach umownych przed publikacją.
6. Transfery poza EOG
Wykorzystanie międzynarodowych usług technologicznych może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku zastosowanie mają odpowiednie mechanizmy z rozdziału V RODO, zależnie od rzeczywistego transferu, w tym decyzja o adekwatności lub standardowe klauzule umowne.
Wykorzystywane mechanizmy i państwa transferu wymagają sprawdzenia na podstawie aktualnej dokumentacji Google i Lovable.
7. Dobrowolność
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zarejestrowania zainteresowania warsztatami i kontaktu w sprawie zgłoszenia.
8. Prawa osób
Osobom, których dane dotyczą, przysługują, na zasadach określonych w RODO: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, a przy przetwarzaniu opartym na uzasadnionym interesie — sprzeciw. Jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Kontakt: agatatanecka@gmail.com.
9. Automatyczne decyzje
Przypisanie do grupy 8–10, 11–14 lub 15–18 lat służy wyłącznie organizacji zgłoszeń. Nie podejmujemy na podstawie formularza decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
10. Bezpieczeństwo i cookies
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk, w tym ograniczenie dostępu do arkusza i zabezpieczenie integracji formularza. Zasady dotyczące cookies i podobnych technologii opisuje osobna Polityka cookies.
11. Aktualizacje
Dokument może ulec zmianie w razie zmiany prawa, zakresu usług lub technologii. Aktualna wersja jest udostępniana w serwisie. Data obowiązywania: od dnia faktycznej publikacji.
DOKUMENT DO WERYFIKACJI PRZED PUBLIKACJĄ
Należy potwierdzić konfigurację analityki Lovable, faktycznych dostawców i transfery danych; w polityce cookies uzupełnić wykaz wykrytych technologii. Mechanizm retencji 6 miesięcy trzeba wdrożyć i przetestować także poza samym tekstem polityki.